Génération de devis
Générez rapidement des devis structurés et cohérents à partir des besoins exprimés, des historiques et des règles commerciales.
Un devis se construit sous contrainte de délai, à partir d’un cahier des charges à interpréter et d’un historique de prix qui n’existe souvent que dans la mémoire de quelques personnes.
Nous concevons des systèmes qui structurent un premier chiffrage à partir des affaires passées, pour que le chargé d’affaires parte d’un document déjà construit et garde la main sur la marge et les conditions négociées.
Le devis à boucler avant l’échéance
Un appel d’offres arrive avec un DPGF à chiffrer avant la remise du lundi. Le chargé d’affaires reprend un devis proche dans l’historique, ajuste les lignes une à une, vérifie les prix fournisseurs de la semaine et reformate le document aux couleurs du client. Ce travail se répète à chaque affaire, avec des variations qui rendent la copie-collée risquée : une clause de révision de prix oubliée, une remise accordée l’an dernier reconduite par erreur.
Le chiffrage repose souvent sur une seule personne
Le sujet montre vite ses limites en pilote : dès que l’affaire sort du cas standard : prestation combinée, client grand compte avec grille tarifaire spécifique, sous-traitance partielle, la mémoire du chiffrage tient dans la tête du chargé d’affaires le plus ancien. Un premier jet automatique dans un tableau propre a bonne allure en démonstration ; il s’effondre dès qu’il doit intégrer un cas atypique qui n’existe nulle part sous forme structurée.
Le chantier commence par un historique de devis exploitable
Construire un générateur suppose de disposer d’un historique de devis et de leurs résultats (accepté, perdu, renégocié) dans un format qui se lit automatiquement, et d’un bordereau de prix tenu à jour par une personne identifiée. Faute de cela, le système apprend sur des chiffrages déjà erronés ou périmés, et reproduit les mêmes écarts en plus grand nombre.
La marge reste une décision commerciale
Nous concevons un assistant qui reprend le cahier des charges, propose une trame de lignes, suggère un chiffrage par comparaison avec les affaires proches et signale les hypothèses à vérifier. Le chargé d’affaires part d’un document déjà structuré plutôt que d’une page blanche, et garde la main sur la marge, les conditions négociées et toute clause spécifique au client. Le gain se mesure au temps de mise en forme gagné ; la décision de prix reste entièrement commerciale.