Lecture et pré-comptabilisation de factures
Analysez automatiquement les factures, extrayez les informations clés et préparez des écritures comptables fiables.
Une facture reçue en photo, la veille de la clôture
Sur un chantier, une facture de sous-traitant arrive parfois par SMS ou par photo prise sur le capot d’une camionnette, à côté d’un bon de livraison annoté à la main. Le comptable doit rapprocher ce document du bon de commande, vérifier la TVA et le rattacher au bon centre de coûts avant la clôture mensuelle.
Ce qui casse une fois sorti de la démonstration
Un moteur de lecture entraîné sur des PDF propres extrait bien les montants d’une facture standard. Sur un scan flou, une facture manuscrite ou un document raturé, il propose des valeurs fausses avec la même assurance qu’un cas simple. Le gain de temps annoncé disparaît si chaque proposition doit être recontrôlée intégralement, ligne par ligne.
Des canaux d’arrivée déjà stabilisés
Le dispositif suppose que les factures arrivent par un nombre limité de canaux identifiés, boîte mail dédiée ou portail fournisseur, plutôt que dispersées entre les messageries personnelles des chefs de chantier. Il suppose aussi qu’un plan comptable et des règles de rattachement existent déjà, même informellement, et qu’un seuil de confiance acceptable ait été fixé avec les équipes financières. Là où les libellés fournisseurs changent d’un mois à l’autre ou où les centres de coûts sont redéfinis en cours d’année, la maintenance du dispositif absorbe une partie du bénéfice attendu.
Une écriture proposée, jamais posée seule
Nous extrayons fournisseur, montants, TVA et lignes de facturation, puis rapprochons la facture du bon de commande quand il existe. Chaque proposition d’écriture porte un niveau de confiance visible. En dessous du seuil convenu, elle part directement vers un comptable pour vérification manuelle ; au-dessus, elle reste soumise à validation avant tout enregistrement définitif.