Transcription et synthèse de réunions
Transformez vos réunions en transcriptions fiables et synthèses claires, avec décisions et actions identifiées.
La personne qui prend des notes en réunion de pilotage est souvent aussi celle qu’on interroge, à qui on demande un chiffre ou un arbitrage. Le compte rendu qui en ressort porte la marque de cette double tâche : partiel, écrit dans l’urgence, parfois envoyé plusieurs jours après quand le détail des échanges s’est déjà estompé.
Fasfox construit des systèmes qui transcrivent l’enregistrement et en extraient les décisions, les actions et leurs porteurs, sous une forme que le responsable de la réunion peut vérifier avant diffusion.
La réunion, deux fois vécue
En réunion de chantier ou de comité de pilotage, la personne censée prendre des notes est souvent aussi celle qu’on interroge, à qui on demande un chiffre ou un arbitrage. Elle ne peut pas faire les deux à la fois, et c’est la trace écrite qui en pâtit : une ligne griffonnée à la place d’une décision, un point important reconstitué deux jours plus tard de mémoire, ou jamais noté. Le compte rendu circule alors sous une forme approximative, ou ne circule pas.
Ce qui échappe à l’enregistrement
Transcrire l’audio est la partie facile. Le plus délicat est d’y repérer une décision quand elle ne se formule jamais comme telle : un hochement de tête pris pour un accord, une phrase inachevée que tout le monde complète mentalement, deux personnes qui parlent en même temps sur un chantier bruyant. Après un pilote, les équipes délaissent vite une transcription intégrale de quarante minutes, faute de temps pour la relire ; elles retiennent cinq lignes sur les décisions prises et sur qui les porte.
Une convention à poser avant de commencer
Le dispositif suppose que l’enregistrement devienne un réflexe partagé, avec l’accord des participants, et qu’un format de restitution soit choisi une fois pour toutes plutôt que réinventé à chaque réunion. Sans cela, la qualité de la synthèse dépend de la qualité du micro du jour, ce qui n’aide personne à s’y fier.
La validation reste au responsable de réunion
Le système transcrit, repère les sujets, les décisions et les actions, et propose une synthèse structurée. Avant diffusion, le responsable de la réunion relit ce document, corrige les attributions et tranche les points ambigus que l’IA a signalés sans trancher elle-même. C’est cette relecture, courte mais réelle, qui fait la différence entre un compte rendu qu’on ignore et un document auquel on se réfère.