Assistant clôture et contrôle financier

Quand la clôture devient une course contre le temps

À l’approche de la clôture, les équipes doivent s’assurer que l’ensemble des opérations est correctement enregistré, que les écarts sont justifiés et que les contrôles nécessaires ont été effectués. Les informations sont dispersées entre différents outils et la coordination repose souvent sur des listes manuelles ou des échanges informels.

Cette pression temporelle augmente le risque d’oubli, d’erreur ou de reprise tardive, avec un impact direct sur la qualité des comptes et la sérénité des équipes.

Pourquoi les contrôles sont difficiles à fiabiliser

Les contrôles de clôture reposent sur des checklists souvent statiques et sur l’expérience individuelle. Identifier les incohérences, repérer les anomalies inhabituelles ou vérifier la complétude des traitements demande une vigilance constante.

Lorsque les volumes augmentent ou que les règles évoluent, maintenir une vision claire et exhaustive devient complexe sans assistance automatisée.

L’approche Fasfox pour la clôture financière

Fasfox développe des solutions d’intelligence artificielle capables d’assister les équipes financières tout au long de la clôture. L’IA automatise les contrôles récurrents, compare les données entre périodes, détecte les variations atypiques et signale les points nécessitant une attention particulière.

Les étapes de clôture sont structurées via des checklists intelligentes, adaptées au contexte et aux règles internes. La solution fournit une vision claire de l’avancement et facilite les arbitrages avant validation finale.

Comment cela se traduit concrètement

1. Les données comptables et financières sont analysées automatiquement.
2. Les contrôles récurrents sont exécutés selon les règles définies.
3. Les écarts et variations atypiques sont détectés.
4. Des alertes ciblées mettent en évidence les points à traiter.
5. Les checklists de clôture sont mises à jour en temps réel.
6. Les équipes valident les étapes et finalisent la clôture.

Bénéfices opérationnels

• Clôtures financières plus rapides et plus sereines
• Réduction des risques d’oubli ou d’erreur
• Meilleure traçabilité des contrôles effectués
• Vision claire de l’avancement de la clôture
• Fiabilité renforcée des comptes produits

Situations où cette solution est particulièrement pertinente

• Clôtures mensuelles ou trimestrielles sous contrainte de délais
• Volumes importants d’écritures à contrôler
• Besoin de sécuriser les processus financiers
• Volonté de standardiser et fiabiliser les contrôles

Déploiement et intégration

Fasfox déploie cette solution en s’intégrant aux outils comptables et financiers existants. Les règles de contrôle, les checklists et les seuils d’alerte sont ajustés aux pratiques internes et évoluent avec les besoins.