Détection des risques et non-conformités

Quand les documents cachent des risques

Lorsqu’un cahier des charges, un contrat ou un règlement est analysé, certaines clauses peuvent avoir un impact significatif sur les délais, les coûts ou la responsabilité. Pénalités, obligations spécifiques, exigences implicites ou formulations ambiguës nécessitent une lecture attentive et une bonne connaissance du contexte.

Dans la pratique, ces éléments sont disséminés dans des documents volumineux, parfois rédigés dans un langage juridique ou technique complexe. Leur identification repose alors sur une lecture manuelle approfondie, sous contrainte de temps, avec un risque réel de passer à côté d’un point critique.

Pourquoi les risques sont difficiles à anticiper

La détection des risques repose souvent sur l’expérience individuelle et sur des relectures successives. Les outils bureautiques classiques n’aident pas à qualifier automatiquement les clauses sensibles ni à comparer les exigences avec des référentiels internes ou des pratiques habituelles.

Cette situation complique la prise de décision en amont et limite la capacité à objectiver les risques, notamment lors des arbitrages commerciaux ou contractuels.

L’approche Fasfox pour la détection des risques

Fasfox développe des solutions d’intelligence artificielle capables d’analyser en profondeur les documents contractuels et réglementaires afin d’identifier les éléments à risque ou non conformes. L’IA est entraînée pour repérer des clauses sensibles, des obligations atypiques, des incohérences ou des écarts par rapport à des standards définis.

La solution met en évidence les points nécessitant une attention particulière et fournit des éléments de contexte permettant d’en comprendre la portée. Elle peut également comparer les exigences détectées avec des documents de référence ou des pratiques existantes, afin de faciliter l’évaluation des risques.

La solution est adaptée aux formats documentaires, aux règles internes et aux contraintes propres à chaque contexte métier.

Comment cela se traduit concrètement

1. Les documents à analyser (contrats, cahiers des charges, règlements) sont rendus accessibles depuis les outils existants.
2. L’intelligence artificielle analyse les contenus et identifie les clauses sensibles ou atypiques.
3. Les exigences à risque, pénalités ou incohérences sont signalées.
4. Les points détectés sont contextualisés et regroupés par thématique ou niveau de criticité.
5. Les décideurs disposent d’une vision claire des risques avant de s’engager.
6. Les analyses peuvent être conservées pour capitaliser sur les retours d’expérience.

Bénéfices opérationnels

• Identification rapide des risques contractuels
• Réduction des oublis et des interprétations hasardeuses
• Meilleure anticipation des impacts financiers et opérationnels
• Aide à la prise de décision en amont des engagements
• Sécurisation des réponses commerciales et contractuelles

Situations où cette solution est particulièrement pertinente

• Analyse de contrats ou de cahiers des charges complexes
• Contextes réglementaires exigeants
• Arbitrages commerciaux impliquant des risques élevés
• Besoin de fiabiliser l’analyse contractuelle sous contrainte de temps

Déploiement et intégration

Fasfox déploie cette solution en s’intégrant aux outils documentaires existants, dans le respect des règles de sécurité et de confidentialité. Les analyses restent traçables et exploitables, avec des mécanismes de contrôle adaptés.

L’accompagnement inclut le cadrage des typologies de risques, l’adaptation aux référentiels internes et l’ajustement progressif des règles d’analyse.