Extraction intelligente multi-documents

Quand l’information est répartie sur plusieurs documents

Dans de nombreux contextes, les informations utiles ne se trouvent pas dans un seul document mais sont disséminées dans un ensemble de pièces : contrats principaux, annexes, avenants, tableaux, rapports ou justificatifs. Reconstituer une vision complète suppose alors de parcourir chaque document et de consolider manuellement les données.

Cette démarche est longue, source d’erreurs et peu compatible avec des délais courts ou des volumes importants.

Pourquoi l’extraction manuelle atteint ses limites

Les outils classiques permettent d’extraire des données document par document, sans vision globale. Les croisements, comparaisons et consolidations reposent sur des traitements manuels, avec un risque d’oubli ou d’incohérence.

Lorsque les formats varient ou que les documents sont non structurés, cette approche devient particulièrement fragile.

L’approche Fasfox pour l’extraction multi-documents

Fasfox développe des solutions d’intelligence artificielle capables d’analyser simultanément plusieurs documents, d’en comprendre le contenu et d’identifier les informations pertinentes selon des critères définis. L’IA extrait les données clés, les met en relation et les consolide dans une vue unique.

La solution s’adapte aux formats hétérogènes, aux règles métier et aux objectifs d’analyse, qu’il s’agisse de comparer des clauses, de vérifier des cohérences ou de produire des synthèses structurées.

Comment cela se traduit concrètement

1. Les documents à analyser sont collectés depuis les outils existants.
2. L’intelligence artificielle analyse chaque document et en extrait les informations clés.
3. Les données issues de différentes sources sont croisées et consolidées.
4. Les incohérences ou écarts sont signalés.
5. Une restitution structurée est générée.
6. Les résultats sont prêts à être exploités ou intégrés dans d’autres outils.

Bénéfices opérationnels

• Gain de temps sur l’analyse de dossiers complexes
• Vision consolidée à partir de documents multiples
• Réduction des erreurs liées aux traitements manuels
• Aide à la décision plus rapide et plus fiable
• Meilleure exploitation des données existantes

Situations où cette solution est particulièrement pertinente

• Dossiers multi-pièces ou multi-versions
• Analyses contractuelles ou réglementaires complexes
• Vérifications de cohérence entre documents
• Besoin de produire des synthèses transverses

Déploiement et intégration

Fasfox déploie cette solution en s’intégrant aux outils documentaires existants et en respectant les règles de sécurité et de confidentialité. Les critères d’extraction et de consolidation sont ajustés aux besoins métier et évoluent avec les usages.