Lecture et pré-comptabilisation de factures
Le traitement des factures constitue une étape essentielle de la chaîne financière, impliquant la lecture de documents hétérogènes, la vérification des informations et la préparation des écritures comptables.
Fasfox conçoit des solutions d’intelligence artificielle permettant d’automatiser la lecture et la pré-comptabilisation des factures, tout en sécurisant les données financières.
Quand le traitement des factures mobilise trop de temps
Chaque facture reçue doit être lue, contrôlée et saisie dans les outils comptables. Les formats varient, les informations ne sont pas toujours présentées de manière homogène et certaines données nécessitent des vérifications supplémentaires.
Cette phase, répétitive mais critique, mobilise beaucoup de temps et crée des goulots d’étranglement, en particulier lors des périodes de clôture ou de forte activité.
Pourquoi la saisie manuelle est source d’erreurs
La saisie manuelle expose à des risques d’erreur : montants mal reportés, TVA incorrecte, dates ou fournisseurs mal identifiés. Les contrôles a posteriori allongent les délais de traitement et compliquent le suivi.
Lorsque les volumes augmentent, maintenir un niveau de fiabilité constant devient difficile sans automatisation.
L’approche Fasfox pour la pré-comptabilisation
Fasfox développe des solutions d’intelligence artificielle capables de lire automatiquement les factures, qu’elles soient numériques ou issues de scans. L’IA extrait les informations clés telles que fournisseur, dates, montants, TVA, lignes de facturation et références.
À partir de ces données, des propositions d’écritures comptables sont générées selon les règles définies. Les éléments sont présentés de manière claire, laissant la validation finale aux équipes financières. La solution s’adapte aux formats de factures et aux règles comptables en vigueur.
Comment cela se traduit concrètement
- Les factures sont collectées depuis les canaux existants.
- L’intelligence artificielle analyse les documents et extrait les données clés.
- Les contrôles de cohérence sont appliqués automatiquement.
- Des propositions de pré-comptabilisation sont générées.
- Les équipes vérifient et valident les écritures.
- Les données sont prêtes à être intégrées dans les outils comptables.
Bénéfices opérationnels
- Réduction du temps de traitement des factures
- Diminution des erreurs de saisie
- Accélération des cycles comptables
- Meilleure fiabilité des données financières
- Allègement de la charge administrative
Situations où cette solution est particulièrement pertinente
- Volumes importants de factures fournisseurs
- Multiplicité des formats de documents
- Contraintes fortes sur les délais de clôture
- Besoin de fiabiliser la pré-comptabilisation
Déploiement et intégration
Fasfox déploie cette solution en s’intégrant aux outils comptables et aux circuits de validation existants. Les règles d’extraction et de contrôle sont adaptées aux pratiques et évoluent selon les besoins.
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