Préparation de comités et instances de pilotage
Les comités de pilotage et instances de direction reposent sur une préparation rigoureuse : consolidation d’informations, hiérarchisation des sujets, mise en évidence des décisions à prendre.
Fasfox conçoit des solutions d’intelligence artificielle permettant de préparer ces instances de manière structurée, fiable et orientée action.
Quand la préparation des comités devient lourde
Chaque comité nécessite de rassembler des informations issues de sources multiples : rapports d’activité, indicateurs, comptes-rendus, alertes terrain ou points financiers. Cette consolidation mobilise beaucoup de temps et retarde parfois la diffusion des supports.
La préparation se concentre alors sur la collecte plutôt que sur l’analyse et la décision.
Pourquoi la synthèse manuelle manque d’efficacité
La structuration des dossiers de comité repose souvent sur des documents hétérogènes, assemblés manuellement. Identifier les sujets prioritaires, les points d’arbitrage et les risques nécessite une relecture complète et répétée.
Cette approche rend difficile la standardisation et la préparation rapide des instances récurrentes.
L’approche Fasfox pour les instances de pilotage
Fasfox développe des solutions d’intelligence artificielle capables d’analyser les sources nécessaires à la préparation des comités. L’IA identifie les éléments clés, met en évidence les écarts, les risques et les décisions attendues.
Les dossiers produits sont structurés selon l’ordre du jour, avec des synthèses claires, des indicateurs commentés et des points d’arbitrage explicitement formulés.
Comment cela se traduit concrètement
- Les sources nécessaires au comité sont sélectionnées.
- L’intelligence artificielle consolide et analyse les informations.
- Les sujets clés et décisions à préparer sont identifiés.
- Des synthèses et supports structurés sont générés.
- Les responsables ajustent les contenus si nécessaire.
- Les supports sont prêts pour la tenue du comité.
Bénéfices opérationnels
- Gain de temps significatif sur la préparation
- Dossiers de comité plus clairs et structurés
- Meilleure focalisation sur les décisions
- Réunions plus efficaces
- Standardisation des instances récurrentes
Situations où cette solution est particulièrement pertinente
- Comités de direction ou de pilotage réguliers
- Environnements multi-activités ou multi-sites
- Besoin de fiabiliser la préparation des instances
- Volonté d’améliorer la qualité des décisions
Déploiement et intégration
Fasfox déploie cette solution en s’intégrant aux outils de reporting, de gestion de projet et de collaboration existants. Les formats de restitution sont adaptés aux attentes des instances et évoluent avec les pratiques.
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