Rapprochement bancaire assisté

Quand le rapprochement devient chronophage

Comparer les relevés bancaires avec les écritures comptables implique d’identifier des correspondances parfois complexes : montants fractionnés, dates décalées, libellés imprécis ou opérations multiples.

Cette tâche répétitive mobilise beaucoup de temps, notamment en fin de période, et nécessite une attention constante pour éviter les erreurs ou les oublis.

Pourquoi le rapprochement manuel est source de friction

Les rapprochements reposent souvent sur des comparaisons visuelles et des recherches manuelles. Les écarts doivent être identifiés, compris et justifiés, ce qui ralentit la clôture et complique le suivi des anomalies.

Lorsque les volumes d’opérations augmentent, ce mode de fonctionnement atteint rapidement ses limites.

L’approche Fasfox pour le rapprochement bancaire

Fasfox développe des solutions d’intelligence artificielle capables d’analyser les relevés bancaires et les écritures comptables afin de proposer des rapprochements automatiques. L’IA identifie les correspondances probables, même en présence de variations de libellés ou de dates.

Les opérations non rapprochées ou atypiques sont mises en évidence, facilitant leur analyse et leur traitement. La solution s’adapte aux règles comptables, aux formats bancaires et aux pratiques financières en place.

Comment cela se traduit concrètement

1. Les relevés bancaires et écritures comptables sont analysés.
2. L’intelligence artificielle identifie les correspondances probables.
3. Les rapprochements évidents sont proposés automatiquement.
4. Les écarts et anomalies sont signalés.
5. Les équipes valident ou ajustent les rapprochements.
6. Le rapprochement bancaire est finalisé plus rapidement.

Bénéfices opérationnels

• Gain de temps sur le rapprochement bancaire
• Réduction des erreurs et des oublis
• Clôtures financières plus rapides
• Meilleure visibilité sur les écarts
• Fiabilité renforcée des comptes

Situations où cette solution est particulièrement pertinente

• Volumes élevés de transactions bancaires
• Multiplicité des comptes et des flux
• Contraintes fortes sur les délais de clôture
• Besoin de sécuriser les rapprochements

Déploiement et intégration

Fasfox déploie cette solution en s’intégrant aux outils comptables et bancaires existants. Les règles de rapprochement sont ajustées aux pratiques et enrichies progressivement à partir des validations.