Recherche documentaire intelligente

Quand l’information est difficile à retrouver

Les informations utiles sont souvent dispersées entre plusieurs outils, dossiers partagés ou bases documentaires. Retrouver un point précis implique de connaître l’emplacement exact du document, sa version ou la terminologie utilisée.

Cette situation ralentit les prises de décision, multiplie les sollicitations internes et crée une dépendance forte à la connaissance individuelle.

Pourquoi la recherche classique atteint ses limites

Les moteurs de recherche traditionnels reposent sur des mots-clés ou des structures figées. Dès que la formulation varie, que le vocabulaire diffère ou que l’information est répartie sur plusieurs documents, les résultats deviennent incomplets ou inexacts.

Cette limite est particulièrement pénalisante dans des contextes contractuels, réglementaires ou techniques, où la précision de l’information est essentielle.

L’approche Fasfox pour la recherche documentaire

Fasfox développe des solutions d’intelligence artificielle basées sur l’analyse sémantique des documents. L’IA comprend le contenu et le contexte des documents, permettant d’y accéder via des questions formulées en langage naturel.

La solution identifie les passages pertinents, met en relation plusieurs sources et restitue l’information de manière contextualisée. Elle s’adapte aux formats documentaires, aux outils existants et aux règles de gouvernance des données.

Comment cela se traduit concrètement

1. Les documents internes sont indexés de manière sécurisée.
2. L’intelligence artificielle analyse leur contenu et leur structure.
3. Les utilisateurs posent des questions en langage naturel.
4. Les informations pertinentes sont retrouvées, même si elles sont réparties sur plusieurs documents.
5. Les résultats sont restitués avec des extraits contextualisés.
6. Les recherches enrichissent la base de connaissances au fil des usages.

Bénéfices opérationnels

• Accès rapide à l’information pertinente
• Réduction du temps passé à chercher dans les documents
• Moindre dépendance à la connaissance individuelle
• Décisions plus rapides et mieux informées
• Meilleure valorisation du patrimoine documentaire

Situations où cette solution est particulièrement pertinente

• Volumes importants de documents internes
• Contextes réglementaires ou contractuels exigeants
• Environnements multi-projets ou multi-sites
• Besoin de fiabiliser l’accès à l’information

Déploiement et intégration

Fasfox déploie cette solution en s’intégrant aux outils documentaires existants, dans le respect des règles de sécurité et de confidentialité. Les droits d’accès et la traçabilité sont gérés selon les pratiques en place.