Synthèse d’entretiens RH

Quand les informations restent dispersées

Après un entretien, les éléments recueillis sont souvent répartis entre notes manuscrites, documents personnels ou comptes rendus partiels. La restitution dépend du temps disponible et du style de chaque interlocuteur, ce qui complique la comparaison entre profils ou entre situations.

Cette dispersion rend difficile l’exploitation collective des entretiens, notamment lorsque plusieurs décideurs doivent se prononcer ou lorsque les échanges s’inscrivent dans la durée.

Pourquoi la synthèse manuelle montre ses limites

La rédaction manuelle de synthèses est chronophage et rarement homogène. Certaines informations clés peuvent être oubliées, reformulées de manière imprécise ou difficiles à retrouver ultérieurement.

Comparer plusieurs entretiens devient alors complexe, en particulier lorsque les critères d’évaluation ne sont pas formalisés de manière identique d’un échange à l’autre.

L’approche Fasfox pour la synthèse d’entretiens RH

Fasfox développe des solutions d’intelligence artificielle capables d’analyser les échanges issus d’entretiens RH, qu’ils soient retranscrits, enregistrés ou saisis sous forme de notes. L’IA identifie les éléments clés, les compétences évoquées, les motivations et les points d’attention.

Les informations sont ensuite structurées dans une synthèse claire, suivant un format homogène et comparable. Cette restitution facilite le partage, l’archivage et l’exploitation des entretiens dans le temps.

Comment cela se traduit concrètement

1. Les échanges d’entretien sont collectés sous forme de notes ou de transcriptions.
2. L’intelligence artificielle analyse les contenus et identifie les informations clés.
3. Les éléments sont structurés par thématique ou critère d’évaluation.
4. Une synthèse claire et homogène est générée automatiquement.
5. Les décideurs disposent de supports comparables entre entretiens.
6. Les synthèses peuvent être conservées et exploitées dans la durée.

Bénéfices opérationnels

• Gain de temps sur la rédaction des comptes rendus
• Synthèses homogènes et comparables
• Meilleure exploitation des entretiens dans la décision
• Partage facilité entre interlocuteurs
• Traçabilité renforcée des échanges RH

Situations où cette solution est particulièrement pertinente

• Processus de recrutement impliquant plusieurs entretiens
• Évaluations annuelles ou entretiens professionnels
• Décisions collégiales nécessitant des supports clairs
• Besoin de conserver une mémoire fiable des échanges

Déploiement et intégration

Fasfox déploie cette solution en s’intégrant aux outils RH et aux pratiques existantes. Les formats de synthèse et les critères d’analyse sont adaptés aux besoins, avec une attention particulière portée à la confidentialité des données.