Transcription et synthèse de réunions
Les réunions concentrent des décisions, des arbitrages et des actions clés, mais leur restitution reste souvent incomplète ou tardive.
Fasfox conçoit des solutions d’intelligence artificielle permettant de transcrire automatiquement les échanges et d’en produire des synthèses structurées, directement exploitables.
Quand les réunions laissent peu de traces
Après une réunion, les décisions et actions sont souvent consignées de manière partielle, selon les notes prises sur le moment. Certaines informations peuvent être oubliées, mal reformulées ou difficilement partageables avec les absents.
Cette situation complique le suivi, la coordination et la responsabilisation autour des actions décidées.
Pourquoi la prise de notes manuelle est insuffisante
La prise de notes dépend fortement de l’attention et de la capacité de synthèse de chacun. Elle ne permet pas de restituer fidèlement les échanges ni de garantir une structure homogène d’une réunion à l’autre.
Lorsque les réunions se multiplient, le temps consacré à la rédaction et au partage des comptes-rendus devient conséquent.
L’approche Fasfox pour la transcription et la synthèse
Fasfox développe des solutions d’intelligence artificielle capables de transcrire automatiquement les réunions à partir d’enregistrements audio ou vidéo. L’IA identifie ensuite les sujets abordés, les décisions prises, les actions à mener et les points de vigilance.
Les synthèses sont structurées selon des formats adaptés : compte-rendu, liste d’actions, décisions clés ou résumé exécutif. La solution s’intègre aux outils de visioconférence et de collaboration existants.
Comment cela se traduit concrètement
- Les réunions sont enregistrées ou captées.
- L’intelligence artificielle produit une transcription fidèle des échanges.
- Les thèmes, décisions et actions sont identifiés.
- Une synthèse structurée est générée automatiquement.
- Les participants valident ou complètent si nécessaire.
- Les restitutions sont partagées et archivées.
Bénéfices opérationnels
- Gain de temps sur la rédaction des comptes-rendus
- Meilleure traçabilité des décisions
- Suivi plus rigoureux des actions
- Partage facilité avec les absents
- Réunions plus efficaces et mieux exploitées
Situations où cette solution est particulièrement pertinente
- Réunions fréquentes ou stratégiques
- Contextes multi-interlocuteurs ou multi-sites
- Besoin de fiabiliser le suivi des décisions
- Volonté de capitaliser sur les échanges
Déploiement et intégration
Fasfox déploie cette solution en s’intégrant aux outils de réunion et de collaboration existants. Les formats de restitution sont ajustés aux pratiques et évoluent avec les usages.
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